Il delegare online i servizi di segreteria è un'opportunità unica per gli imprenditori per alleggerire il loro carico di lavoro e concentrarsi su ciò che conta veramente.

Per avere successo nella collaborazione a distanza, è importante stabilire in modo inequivocabile le aspettative e i compiti da assegnare, oltre a utilizzare gli strumenti di project management e una comunicazione efficace. Scegliere una professionista competente e affidabile è la chiave per ottenere risultati di alta qualità

Ci sono diverse modalità di collaborazione:

Collaborazione a progetto: in questo caso, l’imprenditore affida all’Assistente Virtuale un progetto specifico da svolgere entro un determinato periodo di tempo.
Collaborazione a pacchetti ore: in questo caso, l’imprenditore acquista un certo numero di ore, sufficienti a smaltire un carico di lavoro.
Collaborazione ore a consuntivo: in questo caso l’imprenditore ha bisogno di una collaborazione spot e non ha idea di quanto tempo serva.

Una volta che è chiaro quali sono le attività da delegare, gli obiettivi e i tempi di consegna, arriva il momento di creare la procedura da seguire.

Parti dal presupposto che l’assistente virtuale non legge nel pensiero, come molti vorrebbero. Quindi le devi spiegare molto bene il tipo di lavoro che andrà a fare e come va eseguito.

La parte da delegare da remoto deve avere delle caratteristiche ben precise:

• ripetitività
• non è urgente
• è fattibile da remoto
• non serve la tua costante presenza del delegante
• non servono le specifiche abilità del delegante


È importante scegliere l’Assistente Virtuale giusta: non tutte offrono servizi di segreteria e non tutte sono disponibili per la gestione delle telefonate e per fare del telemarketing.

Buon ascolto!
Michela Rimessi c/o DelegareOnline.it