EP92 — ¿Qué hace un Chief Of Staff en un Mundo Ágil? con Paulina Valenzuela

Mucho del enfoque Agile está basado en los equipos de producto, los llamados Agile Teams, sin embargo también la realidad nos dice que la jefatura y estructura organizacional necesita de apoyo en su propia auto-organización, en su alineación con objetivos organizaciones, y en la correcta gestión de objetivos locales. En este episodio nos adentramos en un rol poco conocido en las esferas de la agilidad, y por lo mismo una interesante conversación sobre cómo el Chief Of Staff se puede acoplar con el Mindset Agile en una organización, sirviendo a los C-Levels en su necesidad de foco y auto-organización.

Para ello nos acompaña nuestra querida amiga Paulina Valenzuela Sánchez, y con ella, en el hormiguero participan: Rodrigo Burgos Noceti, Yohan Páez Maldonado, Antonio Gallardo Burgos.

Cabe mencionar que las opiniones expresadas en este programa son responsabilidad de cada hormiga (y a veces ni de ella misma 🤪 🐜 )

Temas y Citas:

• El Chief of Staff (CoS), también llamado en español, Jefe de Gabinete, es un cargo que acompaña al Staff y puede operar en un Entorno Agile.
• Es un rol que esta definido para apoyar y potenciar las capacidades de los Equipos de Gerentes.
• A continuación se listan algunas Aristas del rol de CoS, según la experiencia de Paulina:
• [Arista del CoS]: Acompañar al equipo de Staff de Tecnología (con alto desempeño), utilizando el MindSet Agile, sus Valores, y practicas comúnmente usadas en los Agile Teams.
• [Arista del CoS]: Acompañar la Gestión del Cambio.
• [Arista del CoS]: Velar que se llevan a cabo las iniciativas que tienen que ver con la estrategia.
• [Arista del CoS]: Acompañar a cada Gerente para ampliar su capacidad.
• [Arista del CoS]: Gestión de Comunicaciones para lograr Agilizar la toma de Decisiones.
• Paulina narra que en su organización hacen uso de Lean Value Tree para apoyar el foco de los gerentes en estrategias organizacionales.
• El rol de CoS es agnostico a estrategias o frameworks de escalado agile.
• “Yo creo que con hacer pensar a esta capa de Gerentes de Tecnología, con que conversen, con que reflexiones juntos (que tengan un espacio de reflexion con la estructura que conocemos de las ‘retros’), para llegar a accionables … con esto, yo estoy segura que ellos saben y ven la necesidad de conexión con el Negocio”, Paulina.
• Relacionando el episodio con el Manifiesto Agile: [Principio 5°] “Los proyectos se desarrollan en torno a individuos motivados. Hay que darles el entorno y el apoyo que necesitan, y confiarles la ejecución del trabajo” [Principio 6°] “El método más eficiente y efectivo de comunicar información al equipo de desarrollo y entre sus miembros es la conversación cara a cara”.

¡Gracias por ser parte de la comunidad de Hormigas Agilistas y comencemos!.

Recordatorio: Nuestro querido amigo Juan Banda, de Agile Alliance, nos recuerda que este próximo 10 y 11 de Mayo se realizará el evento “Agile en Chile 2023”. Más información en: https://www.agilealliance.org/agileenchile2023/. Nos alegra que nuestra hormiga Heileen Goodson sea parte del staff de presentadoras de este evento “Agile en Chile 2023”. ¡Felicitaciones Heileen!.

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